名詞解釋
辦公與 IT 採購名詞解釋
碳粉、感光鼓、CPP、工作站、NAS、RAID、VLAN、PoE、MDM——把辦公設備與 IT 採購常聽到的名詞用白話講清楚，方便採購與行政快速理解。
碳粉耗材
- 碳粉匣
- 雷射印表機用來承裝碳粉的模組，列印時透過靜電將碳粉轉印到紙上再加熱定影，用完可更換；分原廠、相容與環保填充等類型。
- 感光鼓
- 又稱滾筒或 Drum，雷射印表機中負責感光成像的核心零件，壽命通常以可印張數計，變淡或出現規律痕跡時多需更換。
- 定影組
- 印表機中以高溫將碳粉熔合固定在紙張上的組件，故障時常出現碳粉脫落、卡紙或異味，屬高印量機的耗材之一。
- 原廠碳粉
- 由印表機品牌原廠生產的碳粉匣，相容性與品質最穩定，單價較高。
- 相容碳粉
- 由第三方製造、規格對應原廠機型的碳粉匣，單價較低，適合成本敏感的高印量環境。
- 每頁列印成本 CPP
- Cost Per Page，計算方式為碳粉匣價格除以可印張數，是企業評估列印花費最直接的指標。
印表機
- 多功能複合機 MFP
- 整合列印、影印、掃描與傳真的事務機，適合辦公室共用，能減少多台機器的空間與維護成本。
- 雷射印表機
- 以碳粉與感光鼓成像、加熱定影的印表機，速度快、每頁成本低，適合高印量的文件輸出。
- 噴墨印表機
- 以墨水噴印成像的印表機，彩色表現佳、機器單價低，適合印量較低或需彩圖的場景。
- 按張計費
- 事務機租賃常見計費方式，依實際列印張數計價，黑白與彩色分別計算，彩色單價通常較高。
- 以租代購
- 企業以月租方式使用事務機而非一次購買，月租多含保養與耗材，現金流平穩且可定期升級。
電腦
- 工作站
- 為 CAD、3D 繪圖、影音後製等高負載運算設計的專業級電腦，配備較強的處理器、記憶體與繪圖卡，穩定性高於一般 PC。
- SSD 固態硬碟
- 以快閃記憶體儲存資料的硬碟，讀寫速度遠快於傳統機械硬碟，能明顯提升開機與應用程式反應速度。
- ECC 記憶體
- 具錯誤更正功能的記憶體，能自動偵測並修正資料錯誤，常用於伺服器與工作站以提升穩定性。
- 作業系統大量授權
- 企業一次採購多套作業系統或軟體授權的方案，便於統一管理與部署，成本通常優於零售版。
- 一體機 AIO
- All-in-One，將主機整合進螢幕的桌上型電腦，省空間、佈線簡潔，適合櫃檯與行政用途。
伺服器
- 伺服器
- 為多人或多裝置提供檔案、應用、資料庫等服務的電腦，強調穩定性、可靠度與長時間運作能力。
- NAS 網路儲存
- Network Attached Storage，接上網路供多人存取的儲存設備，常用於企業檔案共享、備份與資料集中管理。
- RAID 磁碟陣列
- 將多顆硬碟組合以提升效能或提供容錯的技術，常見如 RAID 1 鏡射與 RAID 5 分散同位，用於降低單顆硬碟故障的風險。
- 3-2-1 備份原則
- 保留 3 份資料、存放於 2 種不同媒介、其中 1 份異地存放的備份策略，是企業資料保護的基本準則。
- 虛擬化
- 在一台實體伺服器上運行多個虛擬機器的技術，提升硬體使用率並便於管理，常見平台如 VMware、Hyper-V。
- 機架式伺服器
- 設計成標準 19 吋機櫃安裝的伺服器，佔用空間以 U 為單位計算，適合機房集中部署與擴充。
網通
- 網管型交換器
- 可設定 VLAN、流量控管與監控的交換器，適合中大型或有分區需求的企業網路。
- VLAN 虛擬區域網路
- 在同一實體網路上以邏輯方式劃分多個獨立網段的技術，用於隔離部門流量、提升安全與管理效率。
- PoE 乙太網路供電
- Power over Ethernet，透過網路線同時傳輸資料與電力的技術，常用於供電給無線 AP、IP 監控攝影機與門禁設備。
- 商用無線 AP
- 企業級無線基地台，支援較多連線數與集中管理，用於辦公室無線網路的穩定涵蓋。
- VPN 虛擬私人網路
- 透過加密通道連接遠端與公司內部網路的技術，讓外部人員能安全存取內部資源。
- NVR 網路錄影主機
- Network Video Recorder，接收並儲存 IP 監控攝影機影像的主機，容量規劃依攝影機數量與保存天數而定。
Apple
- Apple Business Manager
- Apple 提供企業與機構集中採購、部署與管理 Mac、iPhone、iPad 裝置的平台，可搭配 MDM 大量派送設定。
- MDM 行動裝置管理
- Mobile Device Management，企業用來遠端設定、派送應用與管控裝置的機制，常用於統一管理公司配發的 Apple 裝置。
- Apple silicon
- Apple 自研的處理器架構，用於 Mac 與 iPad，特色是效能與能耗表現佳，重置與部署方式與舊 Intel 機型不同。
- Apple Diagnostics
- Apple 內建的硬體檢測工具，會回報以代碼前綴表示的檢測結果，例如 ADP000 代表未發現問題。
採購
- 共同供應契約
- 政府機關可直接依已簽訂契約條件下單採購的機制，簡化重複招標流程，常用於資訊與事務設備採購。
- 三聯式發票
- 供營業人扣抵進項稅額的統一發票形式，企業與機關採購請款時多要求開立，需載明買方統一編號。
- 總持有成本 TCO
- Total Cost of Ownership，評估設備從採購到使用、維護、耗材與汰換的整體花費，而非只看購入價格。
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名詞整理：上伊美碳粉耗材網（上伊美有限公司（SUN FIRST MAY COMPANY LIMITED），統編 22446126）。內容供理解參考。