辦公室搬遷事務機怎麼搬？碳粉、掃描器鎖與重新設定的完整做法

搬機器前，先想清楚三個風險

辦公室搬遷時，事務機（雷射印表機、複合機或影印機）是最容易在搬運中受損的設備之一。風險主要有三類：一是碳粉或墨水在搖晃中外漏，弄髒機器內部與文件；二是掃描器的玻璃台與鏡組沒固定好，震動造成鏡組移位或破裂；三是網路與驅動設定在換位置後全部跑掉，搬完卻印不出來。只要搬前準備到位，這三類問題多半能避免。雷射機與噴墨機的注意重點不同，下面分開說。

搬遷前的準備步驟

一、正確關機與斷電

先用機器面板的電源鍵正常關機，等風扇停、面板全暗後再拔插頭，不要直接拔電。雷射機剛印完時定影組很燙，務必等機器完全冷卻再搬，避免燙傷也避免高溫下移動造成內部零件變形。拔線前，把電源線、網路線、電話線（傳真）都標記清楚，方便到位後接回。

二、處理碳粉匣與墨水

雷射機的碳粉匣是細粉，搬運中最怕漏粉。多數機型可把碳粉匣（或含感光鼓的整組）留在機內搬運，但要確認卡榫到位、機蓋關妥；若廠商建議取出，取出後用原包裝袋或乾淨塑膠袋密封、平放，避免倒置漏粉與感光鼓見光。萬一真的漏粉，清理方式見碳粉漏出來怎麼清。噴墨機則相反：墨水匣通常留在原位、不要取出，取出反而容易讓噴頭乾掉、墨水口漏墨；連續供墨機型要確認墨水槽的運輸閥或卡榫依說明書設定好，防止墨水在搬運中倒流外漏。

三、鎖上掃描器運輸鎖

複合機與影印機的平台掃描器下方通常有一個運輸鎖（scanner lock／transport lock），平常使用時解鎖，搬運時要撥到鎖定位置，把掃描鏡組固定住，避免震動損壞。這一步最常被忽略，卻是掃描功能搬完後故障的主因。鎖的位置與撥動方式依機型而異，搬前先查說明書確認。

四、取出紙張與紙匣、記錄設定

把進紙匣內的紙全部取出，避免搬運中紙張移位卡在紙道；可抽取的紙匣另外固定或分開搬。搬前把重要設定拍照或抄下來，尤其是機器的 IP 位址、網路設定、掃描到資料夾或 Email 的設定，這些換了網路環境後很可能要重設，先留底會省很多時間。相關設定可參考掃描到電腦、資料夾、Email 設定。

搬運當下的注意事項

• 保持水平：事務機尤其是噴墨與連續供墨機，務必水平搬運與擺放，避免傾斜或倒置造成墨水外漏。雷射機傾斜也可能讓碳粉散出。
• 避免震動：搬上搬下、推過門檻時放慢，大型影印機多半附腳輪，短距離用推的比抬的穩；長途運送要用原廠或足夠的緩衝包材。
• 固定機蓋與活動部件：自動送稿器、側蓋、紙匣等活動部件用膠帶或束帶固定，避免途中彈開。
• 別疊重物：機器上方與掃描玻璃台不可受壓，避免破裂。

到新位置後的復原步驟

到定位後不要急著開機。若機器經歷較大溫差（例如從冷氣房搬到悶熱空間，或冬天從戶外搬入），先靜置一段時間讓機器回到室溫，避免內部凝結水氣影響電路與成像。接著依序做：

1. 解除掃描器運輸鎖，撥回使用位置，否則掃描與影印會異常。
2. 重新確認碳粉匣、感光鼓或墨水匣安裝到位，連續供墨機型把運輸閥切回使用狀態。
3. 裝回紙匣與紙張，依導紙器對齊，避免第一次就卡紙。
4. 接回電源、網路、電話線，開機。
5. 重設網路：若換了網段，重新設定 IP 或走無線連線，並更新電腦端的連接埠，做法見印表機加入網路與無線列印設定。
6. 列印測試頁與掃描測試，檢查有無卡紙、異音、漏粉或掃描線條；噴墨機若久放，先做噴嘴檢查與清潔。

長距離或長期停用的額外處理

若搬遷伴隨一段時間不使用，或是長途運送，處理要更謹慎：噴墨機閒置前最好先列印少量內容讓墨路保持通暢，雷射機則要注意防潮與遮光。完整的閒置與重新啟用做法，可參考印表機長期不用的保養教學。委外搬家時，也要主動告知搬運人員這是精密設備、需水平搬運並已鎖好掃描器，避免當成一般家具堆疊。

需要耗材或搬遷後備料，找上伊美

上伊美（統一編號22446126）供應各廠牌印表機碳粉匣、墨水匣與感光滾筒，原廠與環保耗材都有。搬遷後若發現耗材漏粉、見光受損或需要重新備料，可依機型或耗材型號查詢報價，大宗與年約可議價，並依統編開立三聯式發票。歡迎加 LINE 官方帳號提供機型，或來電 (02)2733-0720。