規格很多，但真正該看的就這幾個
翻開印表機的規格表，密密麻麻一堆數字，新手很容易被術語繞暈，最後被銷售話術帶著走。其實對絕大多數辦公室與家用需求來說，真正影響使用體驗與長期成本的規格就那幾項。與其每個數字都研究，不如先抓住重點，把力氣花在對的地方。以下六大規格，是選印表機前一定要看懂的。
一、列印速度（PPM）
PPM 是每分鐘印幾張的意思，數字越大越快。印量大的辦公室，速度直接影響大家等文件的時間。不過要注意，規格表常標的是黑白最高速度，彩色與雙面速度通常較慢，實際使用會有落差，別只看最漂亮的數字。
二、解析度（DPI）
DPI 是每英吋的點數，數字越高細節越精細。純文書其實不需要太高解析度就很清楚；如果你要印照片、細緻圖表或設計稿，才需要在意高 DPI。別為了用不到的高解析度多付錢。
三、建議月印量與月循環量
這是判斷機器耐不耐操的關鍵。建議月印量代表機器適合的日常負荷，最大月循環量是短時間能承受的上限。選機時，讓你的實際月印量落在建議值之內，機器才耐用不易壞。
| 規格 | 代表意義 | 誰要特別在意 |
|---|---|---|
| 列印速度 PPM | 每分鐘印幾張 | 印量大、要等文件的辦公室 |
| 解析度 DPI | 細節精細度 | 印照片、設計稿的人 |
| 建議月印量 | 耐用度負荷 | 所有人，攸關壽命 |
| 雙面列印 | 自動印兩面 | 省紙、文件量大者 |
| 網路連線 | 有線無線行動列印 | 多人共用、手機列印 |
| 耗材容量 | 影響單張成本 | 在意長期花費的人 |
四、雙面列印
自動雙面列印能省下一半紙張，對文件量大的辦公室很有感。分為手動與自動雙面，建議選自動雙面（Duplex），才不用每頁翻面重放。
五、網路與行動列印
多人共用一定要有網路連線，分有線（乙太網路）與無線（Wi-Fi）。若常用手機、平板列印，就要確認支援行動列印功能，才能隨手印。
六、耗材容量與單張成本
這是最容易被忽略、卻最影響荷包的規格。同一台機器常有標準容量與高容量耗材，高容量單張成本較低。買機前一定要問清楚耗材選項，換算每張成本，別只看機身便宜。
選規格的三個提醒
- 先估月印量，再回頭對照速度與月印量規格。
- 純文書別為高解析度多花錢，錢花在雙面與耗材上更值得。
- 把耗材容量與單張成本算進總持有成本，這才是真正的花費。
規格之外還要看的兩件事
規格表看懂了，還有兩件不在數字裡、卻很影響日常的事要留意。第一是相容性，包含機器支援的作業系統、是否有穩定的驅動程式，以及能不能跟你辦公室現有的網路與電腦順利連線。規格再漂亮，裝不上去也是白搭。第二是耗材的長期供應，一台機器可能會用好幾年，若它的碳粉墨水在市面上冷門難買，或未來停產，往後補料就會很痛苦。所以選機時，除了看規格數字，也要確認這個機型的耗材主流、好買、又有相容或環保選項可選。把這兩件事和規格一起評估，才不會買到規格漂亮卻不好養、不好連的機器。這也是為什麼許多辦公室寧可找熟悉耗材供應的通路買機，因為對方能同時幫你顧到機器規格與後續補料，不只賣一台冷冰冰的機器。
選購結論與諮詢
總結來說，買印表機看規格，重點是速度、月印量、雙面、網路與耗材成本，解析度則看你印不印圖。與其被規格表繞暈，不如把你的用途與月印量告訴專業供應商，讓對方幫你對應到合適的機型。上伊美（統一編號 22446126）供應各品牌印表機與碳粉耗材，能依你的需求解讀規格、推薦機型並長期供料。歡迎來電 (02)2733-0720 或加官方 LINE，由專人協助你選對規格。