裝紙沒做好，後面問題一堆
很多列印歪斜、進紙不順甚至頻繁卡紙的狀況，其實源頭都在裝紙這個最基本的動作。紙張沒有整理平整、導紙器沒有貼合紙緣、紙疊放得過滿，都會讓印表機在抓紙時打滑或偏斜。花一點時間把裝紙做確實，可以省下後面反覆排除卡紙的麻煩，也能延長進紙滾輪的壽命。這篇就把裝紙與紙匣調整的每個環節說清楚。
裝紙前先整理紙疊
- 從包裝取出適量紙張，先在桌面把整疊紙輕敲對齊，讓四邊平整。
- 用手指快速翻鬆紙疊，讓紙張之間帶入空氣，避免多張黏在一起造成重送。
- 檢查紙張是否有摺角、破損或受潮捲曲，這些都容易卡紙，應挑除。
- 確認列印面方向，有些紙材（如單面銅版、信頭紙）需注意正反面與上下方向。
紙匣裝紙與導紙器調整步驟
- 拉出紙匣，若要放較長的紙張，先延伸紙匣後方的可調長度擋板。
- 將整理好的紙疊平放入紙匣，紙緣靠齊基準邊。
- 捏住兩側的橫向導紙器，向內滑動到輕貼紙緣，不要夾得過緊，以免紙張拱起。
- 調整後方的縱向擋板，抵住紙疊末端，讓紙張前後也定位。
- 確認紙疊高度不超過紙匣內標示的上限線，過滿會造成重送與卡紙。
- 把紙匣平順推回機器，直到完全定位。
設定紙張尺寸與類型
裝好紙後，別忘了在機器面板或列印驅動程式設定對應的紙張尺寸與類型。如果紙匣裡放的是 A4，但系統設定成 A3 或信封，機器可能報錯或列印錯位。切換不同紙材時，例如從普通紙換成厚卡紙或標籤紙，也要在設定中選對紙張類型，機器才會調整加熱溫度與進紙速度，避免定影不良或卡紙。多紙匣的機型還可以指定不同紙匣放不同尺寸，讓列印工作自動選用正確來源。
手送匣與特殊紙材的裝法
信封、標籤紙、厚磅卡紙或投影片這類特殊紙材，通常建議走手送匣（多功能匣）而非一般紙匣，因為手送匣的紙路較直、彎折少，較不易卡紙或損傷紙材。使用手送匣時，一次不要放太多張，導紙器同樣要貼合紙緣，並依紙材在設定中選對類型。信封裝入時要注意封口方向與列印面，最好先試印一張確認方向正確再大量列印。
常見裝紙問題與對策
如果經常在裝紙後仍歪斜或卡紙，可先檢查幾個地方：導紙器是否鬆脫沒貼緊、紙疊是否超過上限、紙張是否受潮捲曲。潮濕的紙張特別容易卡紙與重送，建議紙張開封後密封保存，放在乾燥處。進紙滾輪若沾滿紙屑或磨損打滑，也會影響抓紙，需要清潔或更換。把這些基礎顧好，列印穩定度會明顯提升。
紙張保存與濕度的影響
裝紙順不順，很大一部分取決於紙張本身的狀態，而紙張最怕的就是受潮。台灣氣候潮濕，紙張開封後若隨意堆在桌上，很快就會吸收空氣中的濕氣而變軟、捲曲，導致抓紙打滑、多張重送或卡紙。正確做法是紙張用多少拆多少，開封後把剩下的紙連同包裝密封好，放在乾燥處，避免直接接觸地面或靠牆的潮濕面。若發現整疊紙已經明顯捲曲或摸起來偏軟，就不要勉強使用，換一疊乾燥的紙往往立刻解決進紙問題。把紙張當成會受環境影響的耗材來管理，裝紙的順暢度自然大幅提升。
紙材與耗材的一站補給
穩定的列印品質，從一疊好紙開始。上伊美（統一編號 22446126）供應各磅數影印紙、彩雷專用紙、標籤紙與碳粉墨水等耗材，可依貴公司列印量整批配置，減少斷料與重複下單。需要選紙建議、詢價或安排定期補給，歡迎撥打 (02)2733-0720，或加入官方 LINE 由專人協助。