Ricoh 理光的多功能事務機在台灣辦公室與租賃市場很常見。它的耗材和桌上型印表機不太一樣,除了碳粉還有分開計算的感光滾筒與廢粉盒。搞懂這些耗材的種類與料號邏輯,補料才不會買錯、也不會印到一半缺料停機。
Ricoh 事務機的耗材分成哪幾種
Ricoh 的雷射複合機,耗材通常不只一支碳粉。常見包含:碳粉匣(提供列印的碳粉)、感光滾筒或影像組件(把碳粉影像轉到紙上的關鍵部件)、廢粉回收盒(收集轉印後的廢碳粉),彩色機還會有轉印帶、定著組件等保養件。這是商用機為了維護彈性而把各部件分離設計,好處是壽命不同可分別更換,但也代表採購時要先知道自己缺的是哪一種,不能一律當碳粉買。
碳粉料號怎麼對
Ricoh 的碳粉有一套原廠料號系統,料號對應特定的機型與系列,跨系列多半不能共用。掌握幾個原則就不會買錯:一、料號要連機型一起確認,同一個系列名在不同機種耗材可能不同;二、彩色機要分黑、青、洋紅、黃四色,各有獨立料號;三、同機型常有不同容量版本,可印張數與單價不同。對料號時最可靠的做法,是直接提供機身標籤上的完整型號讓專人核對,而不是只報系列名。
感光滾筒與影像組件要不要一起換
Ricoh 部分機型的碳粉與感光組件是分離的:碳粉用得快、滾筒壽命較長。分離式機型若只換碳粉、滾筒拖著不換,印出來會出現底灰、重複的污點或線條。也有機型把感光與顯影做成一個影像組件,到壽命時整組更換。採購前先確認你的機型是哪一種架構,分離式就要把滾筒或影像組件的料號也問清楚,並依面板的壽命提示適時更換。
廢粉盒滿了會停印
廢粉回收盒收集列印過程產生的廢碳粉,滿了之後機器會停止列印以保護自己,必須換上新的廢粉盒才能繼續。這是正常的保護機制,不是故障。印量大的辦公室建議備一個對應料號的廢粉盒,面板提示將滿時就能馬上更換,避免在趕件時卡住。
原廠與環保耗材怎麼選
Ricoh 耗材有原廠,也有品質穩定的環保(相容、再製)耗材。原廠相容性與穩定度最高;環保耗材在成本上有優勢,適合印量大、對成本敏感的環境,但品質參差、來源要慎選。實務建議:保固期內或品質要求高的機器優先用原廠;一般大量內部文件可評估品質穩定的環保耗材,並以每頁成本(價格除以可印張數)而非單價來比較。各料號與適用機型以原廠標示與詢價確認為準。
採購與諮詢
認得耗材種類與料號邏輯後,最省事的採購方式仍是提供機型讓專人核對料號。上伊美碳粉耗材網(統一編號 22446126)供應各廠牌碳粉、感光滾筒、廢粉盒與維護耗材,原廠與品質穩定的環保耗材都有,可協助企業依列印量選配與估算每頁成本。把事務機型號告訴我們,撥打電話 (02)2733-0720 或加官方 LINE 取得對應料號與報價,機關與企業大宗採購另有議價空間。
資料整理:上伊美碳粉耗材網(上伊美有限公司(SUN FIRST MAY COMPANY LIMITED),統編 22446126),在政府電子採購網得標 77 案。內容供採購參考,實際型號與規格以詢價時確認為準。