這些功能讓文件更專業省事
浮水印、小冊子、逐份分頁與裝訂，是辦公列印中提升專業度與效率的四項實用功能。浮水印能在文件加上「機密」「範本」「副本」等標示；小冊子列印能把檔案自動排版成對折成冊的頁序；逐份分頁（Collate）讓多份文件自動一份一份排好，不必手動整理；裝訂功能則在具備裝訂器的事務機上自動釘好。善用它們，能讓文件輸出更完整，也省下大量人工分頁與蓋章的時間。
浮水印設定
- 在驅動的浮水印或水印選項中，可選內建文字如機密、草稿、副本，或自訂文字。
- 可調整浮水印的字體、大小、角度、濃淡與位置，通常設為淡灰斜向不影響閱讀。
- 適合用於標示文件狀態、防止機密外流誤用、或標記草稿版本。
- 部分機種支援套印公司標誌或表單底圖，讓輸出更一致。
- 浮水印是列印時疊加，不會改到原始檔案，可放心使用。
小冊子列印設定
小冊子（Booklet）功能能把文件自動重新排序，讓你對折後就是正確的閱讀順序，很適合製作簡易手冊、節目單或說明書。在驅動的版面設定中選擇小冊子列印，系統會自動把頁面兩兩排在同一張的兩面，並依對折後的順序調整頁序，通常搭配雙面列印。設定時可選擇裝訂邊（左翻或右翻，中文直式與橫式需求不同）與是否需要騎馬釘。列印後沿中線對折即成冊。列印前建議先印少量確認頁序正確，避免整批排錯。
逐份分頁（Collate）設定
列印多份多頁文件時，分頁設定決定你拿到的是整理好的還是要自己排的。開啟逐份分頁（Collate），機器會以「一份完整、再印下一份」的方式輸出，例如三份十頁文件會依1到10、1到10、1到10印出，拿了就能直接分發。關閉分頁則會把同一頁一次全印（十個第1頁、十個第2頁），需要自己手動整理。列印多份要分送的資料時，務必確認有開啟逐份分頁，這個小設定能省下大量人工排序時間。
| 功能 | 作用 | 設定位置 |
|---|---|---|
| 浮水印 | 疊加機密、草稿等標示 | 驅動浮水印選項 |
| 小冊子 | 自動排成對折頁序 | 版面設定、搭配雙面 |
| 逐份分頁 | 多份自動一份一份排 | 份數設定旁的Collate |
| 裝訂 | 自動釘裝（需裝訂器） | 輸出加工選項 |
裝訂與加工功能
具備裝訂器（Finisher）的中大型事務機，還能在列印後自動完成加工。常見的裝訂功能包括角釘、雙釘、騎馬釘（用於小冊子中縫），部分機型還支援打孔、分頁堆疊與偏移堆疊（讓每份錯開方便取用）。在驅動的輸出或加工選項中選擇對應方式即可。這些功能對需要大量印製會議資料、標書或手冊的單位特別有價值，能把印製與裝訂一次完成，大幅減少人力。使用前確認機器已安裝對應的裝訂器與釘書針耗材。若機器本身沒有裝訂器，也可先用逐份分頁把每一份自動排好，再以人工釘裝，同樣能大幅減少手工分頁的時間，是預算有限時的實用折衷作法。
功能順暢也要耗材到位
浮水印、小冊子與裝訂雖是軟體與硬體功能，但穩定輸出仍仰賴充足的碳粉與正常耗材。裝訂器也需要釘書針補給。上伊美提供各廠牌印表機與事務機的碳粉耗材，並能協助你了解機器支援哪些加工功能、需要哪些耗材補給。若對這些進階功能的設定或耗材有疑問，歡迎來電（02）2733-0720或加LINE詢問。