操作教學更新於 2026-10-31
新機器到手、或換了電腦,第一步都是把印表機「新增」到電腦裡,系統才找得到它列印。新增的方式主要分網路與 USB 兩種。這篇教你兩種怎麼做,尤其是辦公室最常用、也最穩的「用 IP 位址新增網路印表機」。
新增印表機前先想清楚連線方式。USB 是用線直接把印表機接到某一台電腦,設定最單純,但只有那台電腦能用。網路(有線網路或 Wi-Fi)則是把印表機接上公司網路,任何同網路的電腦都能新增來用,適合多人共用,是辦公室主流。多人要用的,建議走網路;單人單機用,USB 也可以。
USB 最簡單:把 USB 線接上印表機與電腦,系統多半會偵測到並自動嘗試安裝。若沒自動裝好,就到印表機品牌官網或用隨機光碟,下載對應機型的驅動安裝。裝好後在系統的印表機清單裡就會出現這台,設為預設即可列印。USB 的限制是只有接線的那台電腦能用。
印表機已接上公司網路(有線或 Wi-Fi)後,到系統的「新增印表機」,讓它自動搜尋同網路的裝置,通常會列出找到的印表機,選取、裝好驅動即可。這個方式最直覺,但有時會搜不到(跨網段、或裝置沒被廣播),這時就改用下面更可靠的 IP 方式。
辦公室最穩的做法,是用印表機的 IP 位址手動新增。步驟是:先查到印表機的 IP(多數機型可在面板的網路設定裡查看,或印一張網路設定頁);接著在系統的新增印表機裡選「用 IP 位址或主機名稱新增」,輸入這個 IP,系統連上後選對應機型的驅動裝好即可。用 IP 新增的好處是不依賴自動搜尋、跨網段也能連,連線最穩定。重點提醒:用這種方式時,最好把印表機設成固定 IP(或請網管保留一個位址),否則 IP 一變,先前新增的連線就會失效。
新增不到最常見幾個原因:一、印表機和電腦不在同一個網段,或電腦連到訪客網路,改連同一個內部網路;二、印表機的 IP 變了(沒設固定 IP),重新查 IP 再新增;三、防火牆或裝置隔離擋住,請網管協助。另外確認印表機本身已正常連上網路(無線燈亮或網路線接好)。裝好後印一張測試頁確認。各系統的新增步驟與選項名稱略有差異,實際以你的作業系統與機型為準。
設定與排除多半能自行處理,但若是公司多台電腦、多台印表機要一次規劃連線與共用,或機器老舊想汰換,交給專人會更省事。上伊美碳粉耗材網(統一編號 22446126)供應各廠牌印表機、事務機與碳粉墨水耗材,並可協助企業規劃列印環境與報價。把機型與需求告訴我們,撥打電話 (02)2733-0720 或加官方 LINE 即可,機關與企業大宗另有議價空間。
先在印表機面板的網路設定查到它的 IP(或印一張網路設定頁),再到系統的新增印表機選「用 IP 位址或主機名稱新增」,輸入該 IP,連上後裝對應機型的驅動即可。這是辦公室最穩的方式,跨網段也能連。
常見是印表機和電腦不在同一個網段、電腦連到訪客網路、或被防火牆與裝置隔離擋住。改連同一個內部網路、確認印表機已正常連網,仍不行就改用 IP 位址手動新增最可靠。
多半是印表機的 IP 變了。若沒設固定 IP,重開機或一段時間後 IP 可能改變,先前用舊 IP 新增的連線就失效。建議把印表機設固定 IP,或請網管保留一個位址。
USB 用線直接接一台電腦,設定最單純但只有那台能用;網路是把印表機接上公司網路,任何同網路的電腦都能新增來用,適合多人共用。多人用建議走網路、並用 IP 新增最穩。
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