一台印表機多台電腦共用怎麼設?兩種共用做法與連不到的排除

兩種共用思路,先選對

多台電腦共用一台印表機,主要有兩種做法。第一種「主機共用」:把印表機用 USB 接在某一台電腦上,再把這台印表機在系統裡設成共用,其他電腦透過這台主機來印。第二種「網路印表機」:把印表機直接接上公司網路(有線或 Wi-Fi),每台電腦各自連這台網路印表機。兩者的關鍵差別在於:主機共用時,那台主機電腦必須開著,別人才印得出來;網路印表機則不依賴任何一台電腦,較適合辦公室。能走網路就優先走網路。

做法一:主機電腦共用

適合印表機只有 USB、沒有網路功能的情況。步驟大致是:先在接著印表機的主機電腦上,把這台印表機的「共用」打開並設定共用名稱;其他電腦再透過網路,找到這台主機分享出來的印表機並新增。設定時兩邊電腦要在同一個網路、開啟網路探索與檔案印表機共用。缺點很明顯:主機電腦一關機、睡眠或故障,其他人就都印不了,所以這台主機要盡量保持開機。

做法二:直接連網路印表機(推薦)

若印表機本身有網路或 Wi-Fi 功能,強烈建議走這種。把印表機接上公司網路後,每台電腦各自用印表機的 IP 位址新增這台網路印表機(用 IP 新增最穩)。這樣每台電腦都是直接對印表機列印,不經過任何中繼電腦,誰的電腦關機都不影響別人。這也是辦公室最常見、最省事的共用方式。重點是把印表機設成固定 IP,避免 IP 變動害大家連線失效。

其他電腦連不到的排除

共用設好卻有電腦連不到,照這些查:一、確認所有電腦和印表機都在同一個網段,沒有人連到訪客網路;二、走主機共用時,確認主機電腦開著、且開了網路探索與印表機共用,防火牆沒擋;三、走網路印表機時,確認印表機的 IP 沒變(設固定 IP 最保險);四、新加入的電腦要裝對應機型的驅動。企業規模較大時,建議由資訊人員統一用網路印表機的方式部署,維護最單純。

小結:辦公室建議怎麼做

如果印表機支援網路,就讓它上網路、設固定 IP,每台電腦用 IP 各自新增,這是最穩、最不依賴單一電腦的共用方式。只有在印表機純 USB 時才用主機共用,並讓主機保持開機。把連線方式規劃好,整個辦公室的列印就能順暢又好管理。各系統設定步驟與名稱略有差異,實際以你的作業系統與機型為準。

採購與諮詢

設定與排除多半能自行處理,但若是公司多台電腦、多台印表機要一次規劃連線與共用,或機器老舊想汰換,交給專人會更省事。上伊美碳粉耗材網(統一編號 22446126)供應各廠牌印表機、事務機與碳粉墨水耗材,並可協助企業規劃列印環境與報價。把機型與需求告訴我們,撥打電話 (02)2733-0720 或加官方 LINE 即可,機關與企業大宗另有議價空間。