行動列印的前提
手機或平板要能無線列印，最基本的前提是行動裝置與印表機連在同一個 Wi-Fi 網路。這是最常被忽略卻最關鍵的一點：如果手機連的是訪客網路或行動數據，而印表機在公司內網，兩者就找不到彼此。所以動手前，先確認手機的 Wi-Fi 和印表機是同一個網路。行動列印大致有三種方式：系統內建的列印功能、品牌官方 App、以及雲端列印，以下分別說明。
iOS（iPhone／iPad）的列印設定
- 蘋果裝置內建列印功能，支援此功能的印表機幾乎免安裝。
- 確認 iPhone 或 iPad 與印表機在同一 Wi-Fi。
- 打開要列印的文件、照片或網頁，點選分享按鈕，選擇列印。
- 在印表機欄位點選，系統會自動搜尋同網路支援的印表機，選取即可。
- 設定份數、雙面等選項後按列印。整個過程不需另外裝驅動，非常直覺。
Android 手機平板的列印設定
- Android 內建列印服務，部分機種需先在設定中開啟或加入對應的列印外掛。
- 確認手機與印表機在同一 Wi-Fi。
- 打開文件或照片，點選選單中的列印或分享後選列印。
- 選擇偵測到的印表機，設定份數與紙張後列印。
- 若內建服務找不到印表機，可改安裝該品牌的官方列印 App，透過 App 直接連線列印，功能通常更完整。
雲端列印與 App 列印
除了同網路直印，許多品牌提供官方 App，除了列印還能掃描、查看碳粉存量、遠端操作。若人在外地想列印到辦公室的機器，部分機種支援雲端列印或以 Email 寄送檔案到印表機專屬信箱列印，設定一次後就能遠端投遞。這對業務外勤、需要先把文件印好等回公司拿的情境很方便。
常見問題排除
手機找不到印表機時，先確認三件事：是否同一個 Wi-Fi、印表機是否開機且無錯誤、公司網路是否開了裝置隔離導致同網段互相看不到。若照片列印顏色偏差，可在列印選項調整紙張類型為相片紙。行動列印設定好之後，開會臨時要印資料、外出前補印文件都能快速完成，不必再開電腦。
行動列印的實用情境與品質設定
行動列印在辦公室其實有很多好用的情境。業務人員在外談完客戶，回程路上就能把要用的報價單或合約用手機先送印，回到公司直接取件；主管在會議室臨時要補一份資料，不必回座位開電腦，用平板點幾下就印好；同仁收到客戶用通訊軟體傳來的檔案，也能直接開啟後列印。這些都能省下開機、傳檔的時間。要留意的是列印品質與格式，一般文件用預設即可，但若要列印照片，記得在列印選項把紙張類型選為相片紙、品質調高，成品才漂亮；列印網頁或通訊軟體內容時，先預覽版面避免印出破碎的排版。另外，行動裝置列印同樣受碳粉與紙張狀態影響，若印出偏淡，多半是機器碳粉不足，補上耗材即可。把行動列印納入日常工作流程，辦公室的機動性會明顯提升，尤其對經常在外奔波的業務團隊、需要臨時應變的主管與行政人員來說，等於把一台印表機隨身帶著走，隨時想印就印，大幅減少來回座位與等待電腦開機的零碎時間。上伊美服務各廠牌印表機並供應相容碳粉耗材，行動列印設定若需協助，歡迎來電 (02)2733-0720 或加 LINE。