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知識中心

影印機知識

影印機與多功能複合機的選購、租賃與按張計費、耗材保養與品牌比較,企業導入事務機前必看的知識整理。

操作教學

辦公文件掃描數位化:用事務機把紙本變成好管理的檔案

辦公文件數位化不必大動作,用現有多功能事務機的掃描功能就能起步:一般文件掃成PDF、純文字用黑白省空間,再建立清楚的歸檔與命名規則,並做好檔案安全與備份,紙本就能變成好找好管的檔案。

成本與管理

小型辦公室開辦設備採購:小公司一次配齊的清單

小型辦公室開辦設備要配得精也配得齊:電腦是核心優先配置,事務機依印量選或用租的省前期資金,網路先顧好,再備妥碳粉墨水、用紙與基本文具,把有限預算花在刀口上。

選購指南

印表機的月列印量與 duty cycle 怎麼看?別讓機器過勞

印表機規格上的duty cycle是極限情況下的最大月列印量,選機更該看建議月印量。先估算辦公室每月印量並預留成長空間,避免小馬拉大車讓機器早衰;印量太大可分散負載或評估含維護的租賃方案。

耗材壽命

事務機保養週期怎麼抓?各零件壽命與定期維護重點整理

事務機各零件壽命長短不一,保養原則是到壽的換、該清的清:日常保持玻璃平台清潔、避免訂書針等異物,定期清潔進紙路徑並留意耗材計數,以累計印量為主軸建立保養與備品清單,並記錄每次更換。

選購問答

多功能複合機值得買嗎?印表機加影印掃描一台搞定划算嗎?

多功能複合機把列印、影印、掃描、傳真整合成一台,省空間又省錢,但也有故障牽連的風險。本文分析複合機的優缺點與適合情境。上伊美供應多功能複合機與碳粉耗材,選購諮詢請洽電話 (02)2733-0720 或加 LINE。

選購問答

印量大該選什麼印表機?每月上萬張辦公室怎麼配才不會一直壞?

每月印數千到上萬張的辦公室選機要過四關:月循環量撐得住、大容量耗材壓低單張成本、進紙容量與擴充紙匣、夠快的PPM與自動雙面。純黑白大量用高速黑白雷射,影印掃描量大選帶ADF的複合機,並重視保養。

採購問答

碳粉匣還沒用的要怎麼保存才不會壞?可以放多久?

備用碳粉匣要放陰涼乾燥處,避開陽光、暖氣與影印機散熱口,保持原廠密封包裝,依標示方向水平平放、不擠壓堆疊;拆封後盡快用完,裝機前先水平輕搖。碳粉並非永久可放,備量依印量抓剛好。

品牌機型

Epson 商用連續供墨(大供墨)系列介紹:EcoTank 定位與原廠墨水補充指南

Epson EcoTank大供墨以墨水瓶補充、大容量墨水槽與免換墨水匣壓低每張成本,從單功能到多功能事務機都有,適合敢印常印的辦公室、門市與學校。補墨須依機型對應原廠色號,長期不用每週印少量頁面。

品牌機型

Canon imageCLASS 與 imageRUNNER 系列介紹:雷射與複合機定位及碳粉配置

Canon imageCLASS是桌上型雷射與多功能事務機,適合中小辦公室與中等印量;imageRUNNER是部門級複合機,適合高印量共用,ADVANCE再加上文件管理與安全控管。兩者耗材架構不同,部分機型另有感光鼓與廢粉盒。

選購指南

各品牌 A3 商用印表機比較:HP、Epson、Brother、Canon 定位與耗材成本

需要 A3 大尺寸列印時,雷射複合機與 A3 噴墨怎麼選?本文比較各品牌 A3 商用機定位、適用場景與碳粉墨水成本。需要 A3 機碳粉墨水報價,歡迎撥上伊美(02)2733-0720或加LINE詢價。

選購指南

各品牌小型辦公事務機定位:三合一與四合一怎麼選及碳粉墨水成本

小型辦公室、SOHO 一台事務機就要搞定列印影印掃描傳真。本文比較各品牌小型事務機定位、雷射與噴墨差異及耗材成本。需要碳粉或墨水報價,歡迎撥上伊美(02)2733-0720或加LINE詢價。

列印應用

圖書館與學校大量影印列印方案:機種、碳粉與成本控管指南

圖書館、學校每學期影印量驚人,選錯機種與碳粉成本失控。本文解析高印量影印機方案、碳粉耗材與成本控管。大宗碳粉與影印紙報價請洽上伊美(02)2733-0720或LINE。

操作教學

事務機掃描到電腦/資料夾/Email 設定

事務機掃描有三種去向:掃描到電腦需先裝完整驅動與掃描軟體;掃描到網路資料夾要建共用資料夾,填入電腦IP與有權限帳密;掃描到Email則要設定SMTP伺服器與寄件者,並留意檔案大小上限。

操作教學

事務機傳真收發設定

事務機傳真設定重點在接線與收件模式:牆上電話線接線路孔,話機接外接電話孔共用一線,再設定日期時間、傳真標頭與快速撥號。純傳真線路設自動接收避免漏接,與電話共用則設自動切換或依響鈴次數。

比較評測

A3 vs A4 事務機:辦公室怎麼選才對

事務機要買 A3 還是 A4?多出的幅面到底用不用得到?本文從幅面需求、體積價格、耗材成本、速度與掃描能力完整比較,幫辦公室判斷該不該多花錢上 A3。

耗材選購

多功能事務機選購重點:辦公室採購全攻略

多功能事務機把列印、影印、掃描、傳真整合成一台,但規格差異大。本文帶你看懂雙面、自動送稿、網路、掃描解析度與耗材成本等關鍵,挑到真正好用的事務機。

耗材選購

A3 與 A4 印表機差別:辦公室該選哪一種

A3約是A4兩倍面積,機器價格、體積與耗材都更高,只有常態印大圖、設計稿或跨頁報表的部門才需要。偶爾印A3就外包,多數辦公室用A4高速機搭一台A3事務機混搭最務實,並確認A3進紙、雙面與ADF支援。

耗材選購

影印機/事務機碳粉與印表機碳粉的差別

影印機、事務機碳粉與印表機碳粉不能混用:使用強度與容量不同、匣體形狀多半裝不進、碳粉配方依定影條件調校,影印機粉罐的供粉介面也不相容。採購以機器銘牌型號對耗材,分清碳粉、顯影單元與廢粉盒,彩色機四色配齊。

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